Облачные онлайн-кассы

Автоматизация торговли и предоставления услуг по закону 54-ФЗ внесла изменения в электронную торговлю. Облачные онлайн-кассы стали обязательными в работе интернет-магазинов, принимающих оплату товаров банковской картой или электронными деньгами. Рассказываем о самых надежных онлайн-кассах и компаниях, где их можно приобрести или арендовать без рисков.

Кому можно обойтись без облачных онлайн-касс

Облачные онлайн-кассы обязательны для большинства сфер бизнеса. Однако, согласно ст. 2 54-ФЗ они не требуется: предпринимателям, продающим товары собственного производства (ручной работы); компаниям, работающим в сфере оказания услуг (в этом случае достаточно БСО — бланков строгой отчетности); самозанятым, зарегистрированным в ФНС.

Онлайн-кассы для интернет-расчетов. Обзор

Облачная онлайн-касса – эффективный инструмент контроля продаж и финансового оборота на территории страны для Правительства. По этой причине отмены нововведений ждать нет смысла: приобрести или арендовать облачную онлайн-кассу так или иначе придется.

С 1 июля 2019 года установка кассовых аппаратов с регистрацией и подключению к Интернету обязательна для большинства сфер бизнеса, в том числе — eCommerce.

По отзывам на популярных Интернет-ресурсах, в работе интернет-магазинов лучше всего зарекомендовали себя кассы:

1. 1С-Рарус

Облачная онлайн-касса идеально подходит для интернет-магазинов, сбоев в ее работе не происходит даже при больших нагрузках, а подключается такая касса всего за один день. 1C-Рарус легко интегрируется с популярными CMS. Если вы арендуете онлайн-кассу, в случае ее выхода из строя замена производится бесплатно. Центр технической поддержки оказывает помощь клиентам круглосуточно.

2. АТОЛ Онлайн (42ФС и другие модели)

Интегрируется с любыми CMS и CMR, большинством популярных платежных систем и банков. Кстати, интернет-магазин OZON использует в своей работе именно АТОЛ. Преимущество онлайн-кассы – бесперебойная, стабильная работа и моментальная отправка электронного чека клиентам даже при большой загрузке.

Арендуя эту кассу, вы можете рассчитывать на оперативную помощь центра технической поддержки в любое время суток. АТОЛ 42ФС закрывает и открывает смену автоматически и позволяет вести аналитику, управлять услугами и контролировать отчетность в удаленном режиме.

3. Дримкас-Ф

Кнопочная онлайн-касса с цветным экраном. По мнению пользователей, очень проста и понятна в использовании, при этом не уступает в функциональности другим кассам. Управление кассой осуществляется через личный кабинет, где можно добавлять товары, формировать отчетность, менять цены. Для популярных товаров предусмотрены горячие клавиши. Подключение к Интернету происходит через Wi-Fi, локальную сеть, сим-карту (Мегафон, Билайн, МТС или Tele2). Поддерживает модуль GPRS (дополнительно).

Касса используется не только интернет-магазинами, но и барами, кафе, организациями сферы услуг. Имеет встроенный термопринтер со стандартной шириной чека 57 мм.

4. Litebox 5 (MSPos K)

Мобильная онлайн-касса. Позволяет интернет-магазинам работать с продажей обычных и подакцизных товаров (включая алкоголь). Работает на базе Android 6.0, имеет сенсорный 5-дюймовый экран и интуитивный интерфейс. Способна пробить до 5000 чеков без подзарядки благодаря мощному аккумулятору 5200 mAh. В личном кабинете Litebox 5 вы сможете создавать карточки товаров с указанием цен, контролировать остатки, делать скидки и получать отчеты. Подключается к любой товароучетной системе, поддерживает 3G, Wi-Fi и Bluetooth для бесперебойной передачи данных ФНС.

Мобильная касса считывает 1D-, 2D- и QR-коды. Формирует чеки стандартной ширины со всеми реквизитами, перечисленными в 54-ФЗ. О них вы можете прочитать в нашей статье. 

5. ЕКАМ

Подходит юридическим лицам, у которых несколько интернет-магазинов и тем, у кого есть интернет-магазин и физическая точка. Производитель предлагает готовые модули интеграции с магазинами на InSales, 1С-Битрикс, WordPress, OpenCart, MODX, а также API для интеграции с другими CMS. Пробивает в оптимальном режиме до 500 чеков в сутки.

Принцип работы онлайн-кассы ЕКАМ

Аренда облачной онлайн-кассы. Выгодно ли?

На первый взгляд, предложение об аренде облачной онлайн-кассы выглядит привлекательнее покупки: оборудование можно проверить, непонравившуюся модель легко сменить. Компании, занимающиеся предоставлением онлайн-касс в аренду, готовы помогать клиентам при возникновении сбоев 24 часа в сутки. При этом стоимость месячной аренды в 3-4, а то и в 10-12 раз (в зависимости от набора функций) ниже стоимости покупки.

К сожалению, здесь есть свои «подводные камни». Арендуя оборудование, клиенты редко учитывают, что фискальный накопитель не предоставляется бесплатно. Доплата за него при досрочном возвращении кассы (как правило, минимальный срок аренды — 13 месяцев, именно по истечении этого срока понадобится замена ФН) составит в среднем 5 000 ₽. Работает это так:

Средняя стоимость покупки кассового аппарата с ФН13 или ФН15 (фискальным накопителем сроком работы 13-15 месяцев) не превышает этой суммы. Если оборудование вам не подойдет, вы сможете его продать и вернуть часть потраченных денег. Кроме того, при покупке кассового аппарата предприниматели на ЕНВД и ПСН по закону смогут уменьшить налоги на 18 000 ₽ за каждую единицу ККТ. Для аренды таких возможностей не предусмотрено.